大学関係者のご利用について
※申請責任者は医科同窓会員、又は同窓会役員が認めた者となります。
※お茶の水会、医学部、歯学部、本学研究所、本学大学に所属する職員、医局スタッフ等
ご利用料金
大学関係者 | 月~金 (10:00~17:00) |
7,000円/時間 |
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月~金 (17:00~21:00) |
10,000円/時間 | |
設備 | プロジェクター&ロールスクリーン、 コードレスマイク&スタンドマイク(各3本) アプライトピアノ(調律費別) ※ご利用料金に含まれています Wi-Fi・有線LAN環境 |
大学関係者 | 月~金 (10:00~17:00) |
4,000円/時間 |
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月~金 (17:00~21:00) |
6,000円/時間 | |
設備 | 80インチ液晶パネル/簡易マイク ※ご利用料金に含まれています Wi-Fi・有線LAN環境 |
大学関係者 | 月~金 (10:00~17:00) |
2,000円/時間 |
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月~金 (17:00~21:00) |
3,200円/時間 | |
設備 | 水場、置炉、花差し ※ご利用料金に含まれています |
ご利用の流れ
STEP.01
空室状況の確認
仮予約申込
利用方法
お電話・問い合わせフォームでご利用希望日の20日前までに空状況を確認し、仮予約をして下さい。仮予約期間は5日以内とさせていただきます。
-
利用申請書および、会の内容が明記されている案内状・ポスター等のコピー(A4)、なければメール案内等をメールまたはFAXして下さい。
申請書をご提出後、請求書をお送りいたします。
電話窓口対応時間:平日 午前9時30分~午後5時
利用時間・期間
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平日:午前10時~午後9時まで/土・日:午前10時~午後6時まで
準備・後片付け時間(ケータリング設営・撤収)も含めての時間で予約をお願い致します。
予約は1時間単位です。
休館日:年末年始(12月29日~翌年1月5日)および夏季休暇
前項の規定に限らず同窓会が適当と認めた時は、その時間を延長または短縮、臨時に休館または閉館する事があります。
予約・正式申込・支払手続
申込日から20日以降3ヵ月以内までの予約を受け付けます。
1週間前までに支払・手続きを終了して下さい。
STEP.02
申請書のご提出
ご利用日の
予約確認がとれた方
下記の書類をご用意の上、事務局にFAX・メール添付、郵送または持参してください。
- 会議室利用申請書
- 会の内容が記載されている案内状・ポスター等のコピー(A4)
無い場合は、メール案内等でも構いません。
STEP.03
請求書発行
使用料のお支払い
STEP.04
正式確定
ご入金後、正式にお申込みが確定されます。
ご予約確定後のキャンセル料金について
- 利用日前日から7日前・・・・利用料の50%
- 利用日当日・・・・・・・・・利用料の100%
STEP.05
ご利用日当日
~ご担当の方へ~
ご担当者様は、医学会館7階同窓会事務局受付カウンターへお越しください。
ご利用前とご利用後にサインを頂いております。